Datenschutzerklärung

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HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG

für Miet- und Kaufinteressenten, Mieter und Käufer, Vermieter und Verkäufer; gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

1. VERANTWORTLICHER, DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Auktionatoren & Grundstücksmakler, Theodor und Claus Schmidt OHG,
Oldenburger Str. 235a, 26180 Rastede
Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Thorsten Schmidt, Tobias zum Buttel
TOP Datenschutz GmbH & Co. KG, Wiekesch 1, 26689 Apen
E-Mail: info@top-datenschutz.de

2. VERARBEITETE DATEN(-KATEGORIEN)

Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen und/oder eine Anfrage zu einer Immobilie senden und/oder allgemeine Informationen von uns erfragen bzw. erhalten, verarbeiten wir Ihre Adress- und Kontaktdaten, insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten:

ggf. Titel, ggf. Anrede, Vorname, Nachname, ggf. Anschrift,
E-Mail-Adresse, Telefonnummer

Im Rahmen der Verarbeitungstätigkeiten bezüglich Immobilienanfragen, Miet- oder Kaufverträgen, Immobilienbewertungen sowie anderen Dienstleistungen rund um Immobilien, insbesondere der Vertragsvorbereitung, können wir weitere personenbezogenen Daten, wie persönliche Informationen oder Angaben zu Ihrer wirtschaftlichen Situation, von Ihnen benötigen. Konkret könnten das könnten sein:

Anmietung:

Mieterkontodaten,
Angaben zum Arbeitgeber
Angaben zur Bonität des Mieters,
Informationen über die Anzahl der Wohnungsnutzer
wachsene/Kinder (falls für das Mietobjekt relevant),
(Personal-)Ausweis-Nummer und/oder Meldebescheinigung,
Geburtsdatum,
Steuer-ID (gemäß StUmgBG),
freiwillig bereitgestellte Angaben vom Vormieter,
Angaben zu laufender Insolvenz, Mietschulden, etc.
bei Gewerbetreibenden, Angaben zu Gesellschaftern, Geschäftsführern und Registerdaten.

Kauf:

Bankkontodaten,
Gehaltsbescheinigungen,/Finanzierungsnachweise,
(Personal-)Ausweis-Nummer und/oder Meldebescheinigungen,
Geburtsdatum,
Steuer-ID (gemäß StUmgBG),
bei Gewerbetreibenden, Angaben zu Gesellschaftern, Geschäftsführern und Registerdaten.

Verkauf/Vermietung:

Bank- und/oder Mieterkontodaten,
Gehaltsbescheinigungen,/Finanzierungsnachweise,
(Personal-)Ausweis-Nummer und/oder Meldebescheinigungen,
Geburtsdatum,
Steuer-ID (gemäß StUmgBG),
Eigentumsdaten von Immobilien,
Grundbuchinformationen,
bei Gewerbetreibenden, Angaben zu Gesellschaftern, Geschäftsführern und Registerdaten.

3. VERARBEITUNGSZWECKE

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,  um die von Ihnen an uns gestellte Anfrage vorvertraglich bearbeiten zu können bzw. um einen mit uns abgeschlossenen Vertrag durchführen zu können,

zur Korrespondenz mit Ihnen,
zur Durchführung der mit dem Betrieb und der Verwaltung unseres Unternehmens durchzuführenden Tätigkeiten,
ggfls. zur Zusendung von Werbung, Informationen und Einladungen, sofern Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dies umfasst oder Sie dies bei uns angefragt haben,
zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen (GWG)

4. RECHTSGRUNDLAGEN

Sofern Sie uns zusätzlich für weitere Zwecke eine Einwilligung gegeben haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Bei Kaufverträgen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 10 GwG und § 14 MaBV.

5. DATENHERKUNFT

Wir erheben die Daten direkt beim Betroffenen, die uns direkt oder über Immobilienportale/Vermittler kontaktieren. Mit Ihrer Einwilligung holen wir ggfs. Daten von den dort genannten Dritten ein.

6. DATEN-WEITERGABE AN DRITTE

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Zur Vertragsabwicklung und den anderen oben genannten Zwecken können Ihre Daten an beteiligte Partner weitergegeben werden. Dazu gehören unter anderem Eigentümer, Vermieter, Mieter, Verwalter, Immobilienmakler, Experten, Handwerker, Architekten, Bauleiter, Banken, Anwälte, Notare, Steuerberater, Energieberater und in bestimmten Fällen auch Gerichte, Jobcenter und andere öffentliche Behörden, um Korrespondenz zu führen und Informationen über eine Immobilie zu erhalten. In Ausnahmefällen kann auch an Testamentsvollstrecker, Betreuer, Insolvenzverwalter, Auskunfteien und Inkassobüros weitergegeben werden. Eine Weitergabe bzw. Zugriff auf Ihre Daten kann im Rahmen einer Auftragsverarbeitung auch an den Anbieter unserer Maklersoftware sowie an unseren IT-Dienstleister erfolgen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den vertraglich vereinbarten Zwecken verwendet werden.

7. SPEICHERDAUER/LÖSCHUNG

Bei Miet- und Kaufanfragen ohne Vertragsschluss erfolgt die Löschung 6 Monate nach Beendigung der Vermittlungstätigkeit (Vertragsschluss mit anderem Interessenten und Abwicklung mit dem Vermieter). Die für die Durchführung eines Vertrages und/oder einer konkreten Anfrage verarbeiteten Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Immobilienmakler (u. a. § 14 MaBV: 5 Jahre + das laufende Jahr) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. In der Regel liegt die Speicherdauer dann bei 10 Jahren (+ das laufende Jahr). Sofern Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten bis auf Widerruf.

8. SONSTIGES

Eine Übermittlung in Drittstaaten oder automatisierte Entscheidungsfindung erfolgen nicht.